Sondereigentumsverwaltung
- Erfassung aller Wohnungsstammdaten
- Anlage der Mieterakten
- Allgemeine Betreuung der Mieter
- Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
- Prüfung und Auswahl der Mietinteressenten
- Wohnungsabnahmen und –übergaben inkl. Erstellung entsprechender Protokolle (Schrift- und Fotodokumentation)
- Neuvermietung
- Minimierung des Leerstandsrisikos
- Korrespondenz mit den Mietern, Behörden und Handwerkern etc.
- Erteilung von Abmahnungen
- Regelmäßige Statusberichte an den Eigentümer
- Abstimmung mit dem WEG-Verwalter sowie Interessenvertretung des Eigentümers gegenüber der Eigentümergemeinschaft
- Vertretung auf Eigentümerversammlungen
- Gerichtliche Vertretung des Eigentümers (Prozessführungsermächtigung)
- Prüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungen
- Abschluss und rechtliche Prüfung von Mietverträgen
- Abwehr von unberechtigten Forderungen der Mieter
- Schlichtung nachbarschaftlicher Auseinandersetzungen
- Abwicklung der Beendigung von Mietverhältnissen
- Einrichten und Führen einer objektbezogenen ordnungsgemäßen Buchhaltung
- Rechnungswesen
- Einziehen von Mieten
- Erstellen von Abrechnungen für den Eigentümer
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Erstellen eines Vermögensstatus
- Mahnwesen (Inkasso)
- Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Anlage von Kautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Durchführung der erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Ausschreibung, Beauftragung, Koordination und Überwachung von Handwerkerleistungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Durchführung baulicher Änderungen (Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen)
- Mitwirkung bei der Abnahme von Bauleistungen und Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Überwachung von Schönheitsreparaturen
- Regelmäßige Objektbegehung
- Sonstige technische Verwaltungsleistungen
- 24-Stunden Notruf-Bereitschaft
- Passwortgeschützter Log-In-Bereich für jeden Kunden
- Individuelle Einzelleistungen N